Segundo o Artigo 23 da Resolução nº 053/CEPE/95, “a consolidação do PAD deverá ser efetuada pelo departamento após o início do semestre letivo e será apreciada pelo Colegiado do mesmo e respectivo Conselho departamental, num prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias do seu inicio”. Nesse período, o sistema PAAD fica aberto pelo DEN/PROGRAD para edição. No entanto, devido à suspensão das atividades presenciais em virtude da pandemia provocada pelo Covid-19, o prazo de Consolidação do PAAD foi suspenso, conforme Ofício Circular n. 004/2020/DEN/PROGRAD. No retorno às atividades de ensino será estabelecido um novo prazo para que os Departamentos possam fazer os ajustes que forem necessários.

É preciso aguardar as deliberações do Conselho Universitário (CUn) acerca do retorno às atividades de ensino.

O sistema PAAD apresenta o plano dos docentes conforme:

- Importação das atividades cadastradas no Sistema Integrado de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa e de Extensão - SIGPEX entre 01/jan e 31/julho, no primeiro semestre, e entre 01/agosto e 31/dezembro, no segundo semestre.

- Importação das disciplinas conforme a referência do semestre (1 ou 2) / trimestre (1, 2 ou 3) /bimestre (1, 2, 3 ou 4) em que estiverem cadastradas no sistema de Controle Acadêmico de Graduação CAGR ou de Pós-Graduação CAPG.

- As orientações realizadas no semestre, conforme cadastrado no sistema PAAD.

- As atividades administrativas conforme cadastradas manualmente para cada docente no sistema PAAD.

- As horas relativas à formação, conforme cadastrado manualmente para cada docente no sistema PAAD.

Todos os registros permitem o lançamento de carga horária proporcional no sistema PAAD, conforme as possibilidades de sua execução.